Віддалена робота. Як знайти баланс між кар'єрою та особистим життям

Для багатьох працюючих батьків і для компаній, які використовують таких співробітників, віддалена робота — це крок до підвищення балансу між кар'єрою та особистим життям, продуктивністю та утриманням. Це вже стало частиною сучасного професійного розвитку, переваги якої зрозумілі і для людини, і для організації, пише Harvard Business Review.

Однак є й інша сторона такої роботи — виникають проблеми, особливо на персональному рівні. Як керівник може вас контролювати, коли фізично ви не перебуваєте в офісі? Як вам уникнути засудження старших або традиційно налаштованих колег, які вважають, що ви вибираєте легкий шлях або батьківство, замість важкої праці в офісі? Як ви будете встановлювати конструктивні стосунки з людьми, яких бачите нечасто? Як уникнути відволікаючих факторів і перерв, які можуть поставити під загрозу вашу продуктивність?

Розумні працюють батьки знають, що для ефективного виконання роботи в домашньому офісі не достатньо просто хорошого робочого місця — необхідні свідомі зусилля і чітка ефективна тактика. Сформулюйте бізнес-умови

Незалежно від фактичної причини переходу на віддалену роботу, завбачливі батьки озвучують формулювання, вигідну для бізнес-структури. Наприклад, "економія часу на дорозі вивільняє сім годин на тиждень, які я можу витратити на спілкування з клієнтами" або "моє перебування в цьому районі дозволяє комунікувати з локальними клієнтами без будь-яких додаткових витрат з боку підприємства" — це більш переконливі доводи, ніж "я хочу більше часу проводити вдома".

Уявляйте себе як активного учасника розвитку компанії, і тоді, навіть найбільш скептично налаштовані колеги почнуть вас підтримувати. Підтримуйте чіткий графік життя

Після довгих років роботи в офісі, віддалена робота може викликати почуття ідеальної гнучкості: вам ніщо не заважає довше поспати і сісти за робочий стіл в 9:30 ранку в своїй улюбленій піжамі або приготувати обід під час телефонної конференції. Але недолік традиційних меж робочого місця також може підірвати вашу мотивацію і продуктивність (дійсно найкращим початком робочого дня пізній старт в піжамі?). Використовуйте графік віддаленої роботи, щоб створити гнучкість, яка має велике значення, — наприклад, для того, щоб відвідувати дитячі заходи в школі, допомогти дитині впоратися із завданнями, відвідати лікувальну процедуру.

Щодня починайте роботу в один і той же час. Носіть одяг, в якій ви відчуваєте себе впевнено і бадьоро. Робіть такі ж перерви, як і в офісі. Чіткий графік і правильні межі дозволять максимізувати почуття професіоналізму і контролю. Демонструйте відповідальність

Те, що ваші колеги не бачать, вони не можуть оцінити. При віддаленій роботі давайте чіткі сигнали того, що ви виконуєте ваші зобов'язання і трудову етику.

Основні поради: надішліть повідомлення або електронний лист, яке проінформує колег про те, що ви вже в роботі. Повідомте їм, що ви уважно прочитали їх електронні листи і документи. Зателефонуйте рано вранці або пізно вночі колегам або партнерам, які працюють в інших годинних поясах. Ці прості дії дадуть вам можливість показати себе активним, енергійним, включеним у процес і працьовитим співробітником — хороші якості в будь-якій ситуації. Контролюйте робочу середу

Зверніть увагу на фізичну робочу середу — і налаштуйте її, щоб забезпечити собі умови для професіоналізму і концентрації. Знайдіть спосіб збереження конфіденційності під час важливих телефонних дзвінків, навіть якщо це означає, що ви закриєте на замок двері в кімнату, щоб дитина не могла раптово увірватися. Створіть професійний фон для відеодзвінків, щоб ніхто випадково не побачив дітей, що грають на задньому фоні в приставку. Так ви удосконалите робочі умови і доповніть професійний образ. Проведіть технічний аудит

Використання сучасних технологій дозволяє максимізувати ефективність вашої роботи та комунікацій з колегами. Якщо ваш домашній принтер працює не так швидко, як в офісі, або ви відправляєте листи і телефонуйте, коли всі в офісі спілкуються через корпоративний мэссенджэр, ваші можливості обмежені. Порадьтеся з IT-спеціалістом компанії і дізнайтеся, як ви можете вдосконалити ваші технічні засоби. Попросіть, щоб хтось з фахівців встановив або налаштував на вашому комп'ютері всі необхідні програми, що використовуються в компанії. Виділіть 10% часу на створення відносин

У звичайному офісному середовищі відносини розвиваються органічно — через розмови біля кулера для води, в коридорі, за обідом. Але коли ви працюєте віддалено, вам доведеться створювати ці "можливості для спілкування" самостійно. Зателефонуйте колезі і домовтеся про зустріч у вихідні. Надішліть їй або йому лист і поцікавтеся, як пройшла презентація. Забезпечте регулярні неформальні моменти спілкування з кожним членом команди. Це принесе великі дивіденди у перспективі. Будьте позитивно непередбачувані

Навіть якщо віддалена робота дозволяє вам проводити весь час вдома, приїжджайте в офіс хоча б раз у два тижні. Демонструйте звіт про свою роботу, навіть якщо ви регулярно надсилає його керівникові. Цікавтеся подіями, знайомтеся з новачками. Вам не обов'язково бути присутнім весь час, щоб бути помітним. Нагадуйте керівнику про ефект від вашої віддаленої роботи

У більшості організацій віддалена робота розглядається як вигода для співробітників. Завжди корисно нагадати про те, що такий підхід приносить бонуси і для організації. Періодично нагадуйте своєму керівникові про те, чим вигідна ваша робота вдома. Наприклад, "робота на дому дозволила мені витратити більше часу на роботу з клієнтами, мій рівень продажів в цьому році виріс на 10% — і той факт, що компанія надає мені можливість бути гнучким, викликає у мене бажання працювати в цій команді довгий час". Поговоріть зі своїми дітьми

Природно, діти насилу розуміють з чого складається, що вимагає і що значить робота батьків. Але навіть дуже маленькі діти можуть почути, що "мама працює весь тиждень, тому що мені це подобається, тому що це дозволяє мені заробляти гроші, щоб піклуватися про сім'ю. Зараз я працюю вдома, щоб у мене була можливість відвезти вас до школи, відвідати ваші виступи або змагання, і разом повеселитися". При цьому ви повідомляєте про цінність вашої роботи і відповідальності, показуючи свою прихильність і любов.

Дистанційна робота — це професійна майстерність. Як і будь-яке інше вміння, наприклад, публічні виступи, переговори або фінансовий аналіз — воно будується на управлінні часом, досвід, особистої рефлексії, напруженій праці і прагнення до постійного вдосконалення.

Категория: Бизнес